Pola oznaczone „DO UZUPEŁNIENIA” wymagają potwierdzenia przez administratora Sinemedic. Ten dokument nie jest jeszcze ostateczną wersją.
Wersja szablonu: 14 października 2026 r. Informacje przekazywane na podstawie art. 13 RODO. Wybierz część odpowiadającą sposobowi kontaktu.
Administrator i wspólne zasady
Administratorem jest SINEMEDIC sp. z o.o., ul. Ignacego Paderewskiego 48/14A, 25-502 Kielce, KRS 0001255605, NIP 9592095179, REGON 545293260. Kontakt ds. danych: grzegorz.kaczor@sinemedic.pl lub pocztą na adres siedziby.
[DO UZUPEŁNIENIA: potwierdzenie danych administratora i kontaktu; informacja, czy wyznaczono IOD, oraz jego kontakt, jeżeli dotyczy].
1. Prośba o kontakt w sprawie wizyty
Cel: obsługa Twojej prośby, kontakt rejestracji i ustalenie możliwości oraz terminu wizyty. Wysłanie formularza nie rezerwuje terminu.
Dane: imię i nazwisko, telefon, opcjonalny e-mail, preferowana pora kontaktu, wybór poradni, lekarza, świadczenia i wariantu oraz — jeżeli przeniesiesz je z asystenta — cel wizyty, grupa wieku, preferowany dzień i temat z listy. Wybory mogą ujawniać dane o zdrowiu. Zapisujemy również czas i wersję udzielonej zgody.
Podstawa: w obecnym formularzu zgoda na obsługę zgłoszenia (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a w zakresie informacji o zdrowiu — wyraźna zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). [DO UZUPEŁNIENIA: zatwierdzenie podstaw i treści zgody zgodnie z faktyczną organizacją rejestracji]. Zgoda nie obejmuje reklamy. Zgłoszenie można wycofać przez kontakt z administratorem. Wycofanie nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania, może jednak uniemożliwić dalszą obsługę prośby.
Dobrowolność: podanie danych jest dobrowolne. Imię i nazwisko oraz telefon są potrzebne do obsługi formularza; pozostałe wybory są opcjonalne. Nie przesyłaj dokumentacji, PESEL ani szczegółowego opisu zdrowia. Możesz poprosić rejestrację o pomoc w wyborze bez wskazywania świadczenia.
Odbiorcy: upoważnione osoby w rejestracji oraz dostawcy hostingu, poczty i utrzymania systemu działający na zlecenie administratora; właściwe organy tylko w przypadkach przewidzianych prawem. Dane zgłoszenia nie są publiczne.
Przechowywanie: przez obsługę zgłoszenia i konieczne dalsze działania na Twoje żądanie; potem wyłącznie przy odrębnej podstawie prawnej. [DO UZUPEŁNIENIA: termin usuwania zamkniętych zgłoszeń, rotacja kopii i osoba realizująca usuwanie]. Informacja ta nie określa okresów przechowywania dokumentacji medycznej powstającej podczas udzielania świadczeń.
2. E-mail i korespondencja ogólna
Przetwarzamy podane dane kontaktowe i treść wiadomości, aby odpowiedzieć i załatwić sprawę. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji), a jeśli prosisz o działania poprzedzające umowę — art. 6 ust. 1 lit. b. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez kontaktu zwrotnego nie odpowiemy. Dane otrzymują upoważnione osoby i dostawcy poczty/IT. [DO UZUPEŁNIENIA: okres przechowywania korespondencji po zamknięciu sprawy i kopii zapasowych].
3. Rozmowa o współpracy z lekarzem
Przetwarzamy imię i nazwisko, obszar praktyki, e-mail lub telefon oraz opcjonalną wiadomość i CV, by odpowiedzieć i przeprowadzić rozmowy o współpracy. Działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy opierają się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO; ogólna korespondencja na lit. f, a dodatkowe zwykłe dane dobrowolnie przekazane w CV na lit. a. Dane wymagane przepisami przy zatrudnieniu wymagają osobnego określenia podstawy prawnej. [DO UZUPEŁNIENIA: docelowy model współpracy/rekrutacji i ewentualne obowiązki wynikające z prawa pracy].
Podanie danych jest dobrowolne, ale imię i nazwisko, obszar praktyki oraz co najmniej jeden kontakt są potrzebne do obsługi formularza. CV i wiadomość nie są wymagane. Nie przesyłaj danych pacjentów, danych o zdrowiu, PESEL ani skanów tożsamości. Nie zapisujemy zgłoszeń automatycznie do przyszłych, odrębnych rekrutacji.
Dostęp mają osoby upoważnione do prowadzenia rozmów oraz dostawcy systemów i obsługi technicznej. Przechowujemy dane przez czas obsługi zgłoszenia i rozmów, do ich zakończenia lub wcześniejszego wycofania; później tylko w zakresie obowiązków prawnych lub konkretnych roszczeń. [DO UZUPEŁNIENIA: maksymalny termin usunięcia po zakończeniu rozmów, okres kopii i weryfikacja lokalizacji danych u dostawców].
4. Prawa, transfery i decyzje
We wszystkich opisanych procesach masz prawo żądać dostępu, kopii, sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania na warunkach RODO. Przy odpowiedniej podstawie przysługuje przenoszenie danych, sprzeciw wobec przetwarzania na uzasadnionym interesie oraz cofnięcie zgody w dowolnym momencie bez wpływu na wcześniejszą legalność. Skargę można złożyć do Prezesa UODO: uodo.gov.pl.
Nie stosujemy automatycznych decyzji w rozumieniu art. 22 RODO. Asystent nie diagnozuje i nie przekazuje wyborów do zewnętrznego modelu AI. [DO UZUPEŁNIENIA: potwierdzenie lokalizacji hostingu, poczty i kopii; jeżeli dochodzi do transferów poza EOG — państwa, podstawa transferu, zabezpieczenia i sposób uzyskania ich kopii].
Włączenie zewnętrznej mapy jest oddzielnym wyborem i może powodować przekazanie danych połączenia dostawcy poza EOG. Szczegóły: polityka cookies. Pełne zasady: polityka prywatności.